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      雅安職業技術學院普通高等職業教育學生學籍管理辦法

      雅安職業技術學院

      普通高等職業教育學生學籍管理辦法

       

      為了規范本院學生的學籍管理,根據教育部令第41號《普通高等學校學生管理規定》的有關規定,結合本院實際,特制定《雅安職業技術學院普通高等職業教育學生學籍管理辦法》。

      第一章  入學、注冊與學籍

      第1條      按國家招生規定錄取的新生,應持《雅安職業技術學院錄取通知書》,按《錄取通知書》的要求和規定的期限按時到校辦理入學手續。因故不能按期報到入學者,應當規定報道時間前向學院招生就業處請假,請假一般不超過15天。未請假或請假逾期未報到入學者,除因不可抗力等正當事由以外,視為自動放棄入學資格。

      第二條 新生報到時,應持《錄取通知書》和《身份證》到校報到,專業主管系根據學院錄取數據和學生身份證對學生進行新生入學資格初步審查,審查合格的辦理入學手續;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,報學院招生就業處核查證實,待考生報名所在地招生部門通知后學校予以處理,直至取消入學資格。

      第三條 新生可申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍。

      (一)新生參軍入伍申請保留入學資格的,應持征兵管理部門蓋章的《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》到教務處辦理保留入學資格手續,保留入學資格至退役后2年。

      (二)新生因病申請保留入學資格的,應持二級甲等或以上醫院開具的病情證明到學院教務處辦理保留入學資格手續。保留入學資格不超過2年。

      (三)新生因創新創業等特殊情況申請保留入學資格的,應持創新創業證明材料到學院教務處認定后辦理保留入學資格手續。保留入學資格不超過2年。

      新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學,經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為自動放棄入學資格。

      第四條 招生就業處在新生報到結束后打印出新生報到名冊交各專業主管系,各主管系組織學生核對信息并簽字確認。招生就業處匯總新生報到名冊確定報到學生人數及信息后交教務處注冊學籍。

      招生就業處在3個月內按照國家招生規定進行學生資格復查,復查內容主要包括以下方面:

      (1)錄取手續及程序是否合乎國家招生規定;

      (2)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

      (3)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

      (4)身心健康狀況是否符合報考專業或專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

      復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。符合入學健康標準,但不符合專業健康要求者,根據錄取分數可轉入其他專業就讀,不愿意轉專業的,取消學籍。

      第五條 新生入學后,學生處在1個月內按照國家招生規定,組織學生在我院附屬醫院對身體健康狀況進行復查。復查合格的由各系分別在學生證上加蓋注冊印章。復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,需要在家休養的,由我院附屬醫院開具診斷證明,辦理保留入學資格手續,保留入學資格不超過2年。在保留入學資格期內經治療康復,可向學院教務處申請入學,并提供二級甲等及其以上醫院開具的診斷證明,符合要求的辦理入學手續。

      第六條 每學期開學時,學生應當在開學15天內按時到專業所在系辦理注冊手續。不能如期注冊者,應當向學生處提出書面申請,辦理暫緩注冊手續。未按學院規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。家庭經濟困難的學生可以辦理緩交學費有關手續后予以注冊。學生注冊結束后,各系應在2周內將本系已注冊學生名單匯總后報教務處進行電子注冊。

      第二章  學制、學習年限與學分

      第七條 學制與學習年限

      高中起點為三年制普通專科;初中起點為五年制普通專科。

      按照學分制管理規定,實行彈性學習年限,最短學習年限為標準學制減一年,最長學習年限為標準學制加兩年(見下表)。超過最長學習年限者(含休學),不予注冊,其學籍自動終止。

      學制與學習年限對照表

       

      三年制高職

      五年制高職

      學制

      3年

      5年

      學習年限

      2-5年

      4-7年

      第八條 學分與學分績點

      學分是度量學生學習分量的計量單位,學分累計達到所在專業人才培養方案的總學分要求是學生取得畢業資格的必要條件。學分的折算:理論課和實驗課每16至18學時學時折合1學分;體育課及專題講座類課程32學時至36學時折合1學分;軍訓、實習、見習每周折合0.5學分;集中實訓每周折合1學分。

      學分績點是度量學生學習質量的計量單位。課程成績(百分制)換算成學分績點的公式為(只適用于60分及以上成績換算):

      課程學分績點=1+(課程成績-60)×0.1

      成績與成績學分績點的對應關系如下:

      百分制成績

      100~90

      89~80

      79~70

      69~60

      ≤59

      課程成績學分績點

      5.0-4.0

      3.9-3.0

      2.9-2.0

      1.9-1.0

      0

      第九條 對學習有困難的學生,學校建立幫扶及預警機制。確有困難的學生,可申請留級或降級學習;學有余力的,可申請跳級學習;提前完成教學計劃規定的所有課程和教學環節的,可申請提前畢業。

      第三章  課程修讀、考核與成績記載

      第十條 學生應當參加學院教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入學籍檔案。學生對考核成績有異議,可以在成績公布后20個工作日內(假期順延)向開課系部申請復查,如成績有誤,予以更正。

      1.必修課由教務處統一組班安排,見習、實訓、實習視為必修課;選修課實行選課制,學生選定課程后方可參加該門課程的學習和考核,未選定的課程不得參加考核。

      2.因身體原因或特殊事由申請所修課程緩考的,應當在課程考核前提出書面申請并出具相關證明材料,由學生所在系審批,教務處備案。緩考時間一般安排在下學期開學初。

      第十一條 考核分為考試和考查兩種。課程的考核方式由各系在制定人才培養方案時確定。考試和考查課成績均以百分制記載。考試課程均由教務處統一安排考務工作并組織實施,一般應安排在期末;考查課程均由課程主管系按學院的有關規定自行組織實施,原則上考查課程應在期末考試前隨堂安排,不得影響正常的教學秩序。

      1.考核不合格的必修課程及專業選修課可給予一次補考機會,補考不合格或自動放棄補考者,一律重修,并按照重修課程的學分交納重修費。

      2.實驗、實習實訓、畢業論文(設計)、體育課以及公共選修課程不予補考;學生違紀作弊、重修、缺考的課程不予補考。不合格課程一律重修,并按照重修課程的學分交納重修費。公共選修不合格課程不計學分,學生需重新進行選課,另修學分。

      3.對通過補考、重修獲得的成績,在成績系統內按實記載并予以標注。補考及重修及格的課程學分績點按60分計。

      4.學生體育課的成績應當根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定;原則上學生體育課的考核成績構成比例為:平時考勤和課外鍛煉活動的情況占40%,課內教學的考核占60%。

      第十二條 學生思想品德的考核、鑒定,要以新頒布的教育部令第41號《普通高等學校學生管理規定》第四條為主要依據,采取個人小結,師生民主評議等形式進行。

      第十三條 學生每學期或者每學年所修課程、應修學分數、免修課程以及升級、跳級、留級、降級等,按照《雅安職業技術學院學分制管理規定》相關規定執行。

      第十四條 學生可以根據《雅安職業技術學院輔修專業管理辦法》,申請輔修院內其他專業或者選修其他專業課程;可以參加學院認可的開放式網絡課程學習,其學分認定按照《雅安職業技術學院開放式網絡課程學習管理辦法》執行;可以根據校際間協議跨校修讀課程,在他校修讀的課程成績(學分)由學院專業主管系部認定、教務處審核后予以承認。

      第十五條 學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以按照《雅安職業技術學院素質拓展學分管理辦法》折算為學分,計入學業成績。

      第十六條 學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并根據《雅安職業技術學院學生違紀處分條例》的相關規定,視其違紀或作弊情節,給予批評教育和相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經教育表現較好,可以對該課程給予重修機會。

      第十七條 學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及所獲學分,予以記錄。學生重新參加考試,符合錄取條件,再次入學的,其已修課程與所修專業課程要求一致的,學分予以認可。但需滿足以下條件:

      1.已修課程修讀時間應在近5年內;

      2.已修課程應與應修課程具有相同學分、相同要求。

      已修課程學分認定程序:學生本人填寫《雅安職業技術學院免修申請表》,經專業主管系認定,報教務處審核同意。

      第十八條 學生不能按時參加教育教學計劃規定的活動,應當事先請假并獲得批準。未經批準而缺席者,按違紀進行處理。根據學院有關規定給予批評教育,情節嚴重的給予相應的紀律處分。

      第十九條 學院利用課程、講座、班會、社會實踐等形式開展誠信教育。建立學生誠信檔案,記錄學生學業、學術、品行等方面的誠信信息。將學生的誠信品質納入評優評先。對有嚴重失信行為的學生,給與相應的紀律處分,對違背學術誠信的,取消其獲得的學術稱號和榮譽。

      第四章  轉專業與轉學

      第二十條 學生在校學習期間對其他專業有興趣和專長,符合學院轉專業條件,可以申請轉專業,原則上學生在校期間只能轉專業一次,具體辦法按《雅安職業技術學院學生轉專業管理實施細則》執行。以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學院有明確約定的,不得轉專業。

      休學創業或退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業的,學院優先考慮。

      第二十一條 學生一般應當在我院完成學業;因患病或有特殊困難、特別需要,無法繼續在我院學習或者不適應我院學習要求的,可以申請轉學。按《雅安職業技術學院學生轉學實施細則》辦理。

      第二十二條 有下列情形之一,不得轉學:

      (一)入學未滿1學期或畢業前1年的;

      (二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

      (三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

      (四)以定向就業招生錄取的;

      (五)無正當轉學理由的。

      第二十三條 學生因我院培養條件改變等非本人原因需要轉學的,由我院出具相關證明,由四川省教育廳主管部門協調轉學到同層次學校。

      第二十四條 學院嚴格按照規定辦理轉學。在學生轉學相關工作中,學生提供虛假材料的,一經查實,由學校根據校規校紀進行處理;工作人員弄虛作假的,由學校監察部門按規定處理。

      第五章  休學與復學

      第二十五條 學生可以分階段完成學業,學生在校學習的最長年限(含休學)為:三年制高職專業5年,五年制高職專業7年。休學期限以學期計,累計休學時間不得超過4個學期。

      第二十六條 以下情況學生可申請休學:

      1.學生因身心疾病,不能堅持在校學習,無法參加教學活動時間超過1學期1/3的;

      2.學生因創新創業、參軍等個人原因不能在校學習;

      3.因某種原因學院認為暫時不適合在校學習的。

      第二十七條 休學辦理程序:由學生本人(或其父母、家人)提出申請并附證明,學生父母、家人簽字同意,學生所在系審核,報教務處批準。

      第二十八條 在校學生應征入伍的,學院保留其學籍至退役后2年。對休學創業的學生,可以延長最長學習年限1年,并簡化休學批準程序。

      學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學院同時為其保留學籍。

      學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

      第二十九條 休學學生辦理休學手續后離校。學生休學期間,學院保留其學籍,不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫療費按國家的有關規定處理。

      休學學生的相關事宜,按下列規定執行:

      1.休學學生應辦理退課、退宿等相關離校手續;

      2.學生休學期間,不得參加學校各項教學活動。

      3.學生休學期間,應遵紀守法,行為表現應符合大學生的行為規范,其間發生的任何違法違紀行為、意外或個人傷害事件等及其后果,均由學生本人或監護人負責。

      第三十條 學生休學期滿,應當于學期開學前15天內向專業主管系提出書面復學申請,經主管系和學生處復查合格,報經教務處批準后方可辦理復學手續。

      第六章  退學警示與退學

      第三十一條 生有下列情形之一,應給予退學警示:

      1.曠課累計達30學時的;

      2.超過5天仍未注冊的;

      3.休學期滿,在新學期開學10天內仍未申請復學的;

      4.未請假離校連續5天未參加學院規定的教學活動的;

      由學生的專業主管系填寫退學警示通知書并送達學生本人或家長、監護人,同時報教務處備案。

      第三十二條 學生有下列情形之一,學院可予退學處理:

      1.學業成績未達到學院要求或者在學院規定的最長學習年限內未完成學業的;

      2.休學、保留學籍期滿,在學院規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

      3.休學或保留學籍期間觸犯法律受到刑事處罰的。

      4.根據學院指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;

      5.未經批準連續2周未參加學院規定的教學活動的;

      6.超過學院規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的。

      7.學院規定的不能完成學業,應予退學的其他情形。

      第三十三條 學生本人申請退學的,經學院審核同意后,辦理退學手續,教務處注銷其學籍。

      第三十四條 應予退學處理的學生,退學處理的程序為:

      1.符合第三十二條1、2情形的,由教務處將作退學處理的學生情況報告報學生處,學生處審核并進行合法性審查,在學院網站公示7天,公示無異議后報院長辦公會研究;

      2.符合第三十二條3、4、5、6、7情形的,由學生所在系將作退學處理的學生情況報學生處審核,學生處審核并進行合法性審查,在學院網站公示7天,公示無異議后報院長辦公會研究;

      3.經院長辦公會研究同意后學院出具退學決定書,退學決定書由學生所在系送達學生本人,已離校的,可采取郵寄方式,并在學校教務處網站上公告10日,即視為送達。學生對退學處理決定有異議的,可在送達學生本人后10日內、公告期內或公告期滿后10日內向學院申訴處理委員會提出書面申訴。

      4.公告期滿無異議,退學學生應在1周內辦理退學手續離校,并由教務處注銷學籍。退學學生的檔案由學院退回其家庭所在地,戶口按國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

      第七章  畢業、結業與肄業

      第三十五條 學生在學院規定學習年限內,修完人才培養方案規定內容,成績合格,達到畢業要求的,準予畢業,由學院發給畢業證書。

      學生提前完成人才培養方案規定內容,獲得畢業所要求的學分,可以申請提前畢業。

      第三十六條 學生在學院規定的學習年限內,人才培養方案規定內容,但未達到畢業要求的,準予結業,由學院發給結業證書。

      結業后2年內,學生可以申請重修或者補畢業設計、論文、實習等,經教務處審核同意并達到畢業要求者,由學院發給畢業證書(結業證書同時收回)。對合格后換發的畢業證書,畢業時間按實際發證日期填寫。

      對學習滿1年的退學學生,經本人申請,學院可發給肄業證書或寫實性學習證明。

      第三十七條 學院嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書。

      學生在校期間申請變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。學院教務處進行審查,學院分管教學副院長簽字同意,由學院教務處按規定修改相關數據。

      三十八 學院嚴格執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,按相關規定及時完成學生學籍學歷電子注冊。

      三十九 對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求的學生,由學院發給輔修專業證書。

      第四十條  對違反國家招生規定取得入學資格或學籍的,學院取消其學籍,不發給學歷證書;已發的學歷證書,學院依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或其他不正當手段獲得的學歷證書的,學院依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書已注冊的,學院予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

      第四十一條 畢業證書遺失或者損壞,經本人申請,學院核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

      第八章  其他

      第四十二條 本辦法自2017年9月1日起施行。原《雅安職業技術學院學生學籍管理辦法》同時廢止。其他有關文件規定與本規定不一致的,以本規定為準。

      第四十三條  本規定由學院授權教務處解釋。


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