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      教務處學籍科辦事指南

       一、在校學生開具學籍證明
          學院計劃財務處開具繳納學費證明→持繳費證明到教務處學籍科開具學籍證明→持教務處蓋章后的學籍證明到學院辦公室蓋學院章。
          注:對持有學院領導簽字審批的減免學費申請的學生,可不需繳納學費證明。學籍證明的開具對象必須是在校學生(未畢業)。
       
      二、轉學
          向所在教學系提出書面轉學申請,系領導簽署意見→系領導簽署意見的書面轉學申請提交至教務處學籍科,并填寫《轉學確認表》→經轉出和轉入學校依次在《轉學確認表》上簽字同意后,學生按要求提供轉入和轉出學校相關證明和材料到轉出學校教務處學籍科→教務處學籍科到教育廳辦理轉學,經教育廳審核并簽署同意意見,該生方可離開原學校到轉入學校學習。
          注:①擬轉出學生必須在我院就讀一學期。
                  ②擬轉入學生必須向原學校提出轉學申請,并安規定辦理相關手續。
      三、轉專業
          學生所在教學系領取《學籍異動確認表》,系領導簽署意見→學生持《學籍異動確認表》到擬轉入教學系簽署意見→學生持《學籍異動確認表》交教務處學籍科→教務處、學院根據學籍管理規定依次審批同意后,由教務處學籍科通知學生進入新專業學習。
          學生在第一學年第二學期,可以申請轉專業。

      四、退學
          學生在所在教學系領取并填寫《在校生退學申請表》(新生進校前三個月內,未取得學籍,使用《新生退學申請表》),系領導簽署意見→教務處部門領導處簽署意見→學院分管領導處簽署意見→教務處學籍科處理學籍問題→教務處教材科清退教材→圖書館清退圖書→學生處清退宿舍財物→后勤處清退財物→計劃財務處清退學費。

      五、休學
          學生所在教學系領取并填寫《休學申請表》,系領導簽署意見(因病休學者須附醫院證明)→教務處領導處簽署意見→教務處學籍科辦理休學。

      六、復學
          持教務處學籍科辦理的休學手續在休學結束前向學院提出書面復學申請,教學系系領導簽署意見→教務處學籍科辦理復學手續→學生根據復學手續要求進入相應的專業班級學習。

      七、入伍保留入學資格和學籍、復學
          保留入學資格和學籍:普通專科三年制、五年制高職專科段新生持人民武裝部加蓋鮮章的《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》到教務處學籍科辦理保留入學資格手續;在校生持人民武裝部加蓋鮮章的《入伍通知書》到教務處學籍科辦理保留學籍手續。
          復學:退伍后一年內,學生持退伍證、身份證到教務處學籍科辦理復學手續,過期不辦理按退學處理。

      八、在校生變更基本信息
          學生所在教學系領取《在校生基本信息變更申請表》,系領導簽署意見→教務處學籍科咨詢所需的教育部規定證明材料格式標準→教務處學籍科提交所需證明材料→教務處學籍科到省教育廳修改學生信息后通知學生。

      九、打印成績單
          畢業生檔案中的成績單由教務處學籍科統一打印;學生就業、應聘等所需成績單由學生所在系打印、蓋章,再加蓋教務處鮮章。

      十、頒發畢業證書(結業證)
          輔導員(或班主任)到教務處學籍科統一領取。領取結業證書的學生符合畢業條件后到學籍科提出換證申請。成人專科每年3月領取畢業證(結業證),普通專科、五年制高職、中職每年7月領取畢業證(結業證)。

      十一、學歷證明或《學歷證明書》的辦理
      (一)2004年以后畢業的中職
          持身份證到教務處學籍科登記→教務處學籍科到省教育廳補辦《中職學歷證明書》,通知學生領取。
      (二)2001年以后畢業的專科(本院發證)
          持身份證和小2寸藍底照片到教務處學籍科辦理《高等教育學歷證明書》→持《高等教育學歷證明書》到學院辦公室蓋章。
      (三)學歷證明(全部畢業生)
          持身份證到學院檔案室查詢檔案→持學院檔案室查詢結果到教務處學籍科開具學歷證明→持學歷證明到學院辦公室蓋學院公章。

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